5 kroków do skutecznej organizacji czasu
)
Kto pracuje w biurze, ten doskonale wie, że nie jest prosto zarządzać czasem. Przy natłoku pilnych terminów, zaległych spraw, łatwo o przeoczenie ważnej daty i nieprzyjemne konsekwencje. Dlatego polecamy zapoznać się z naszym prostym poradnikiem, który być może ułatwi Państwu codzienne planowanie obowiązków.
1. Zacznij prowadzić kalendarz
Niektórzy łączą kalendarz ścienny z prowadzeniem kalendarza książkowego. W ten sposób masz możliwość wglądu w bieżący tydzień, a za sprawą ściennego możesz zobaczyć zadania na najbliższe dwa miesiące.
2. Zastosuj oznaczenie priorytetu
Większość z nas to wzrokowcy, a oznaczenie kolorami pomoże wstępnie wyselekcjonować najistotniejsze terminy. W ten sposób nie umknie ci data badania, urodzin czy ważnego spotkania
3.Bądź systematyczny
Przestrzegaj z góry założonych ustaleń, i nie zmieniaj w płynny sposób terminu. Jeśli przewidziałeś na wykonanie zadania pierwsze dwa dni tygodnia, staraj się dotrzymać harmonogramu.
4.Wykorzystuj okazje
Trafiła ci się dodatkowa godzina? Wykorzystaj ją na inne zadania. Z doświadczenia wiemy, że życie lubi zaskoczyć, i na ważne sprawy może zabraknąć cennego czasu.
5.Działaj na bieżąco
Lepiej od razu zrealizować mniejszą partię obowiązków, niż później próbować się uporać z nagromadzonymi sprawami.
